Assistant administratif polyvalente sur Genas (H/F)MANPOWER

Manpower répond aux besoins de flexibilité et de recrutement permanent des entreprises, tout en développant les compétences et les parcours professionnels des individus.

Organisé sous la forme d'un réseau de 700 agences d'intérim, Manpower France - marque de ManpowerGroup France - propose ses solutions de recrutement en CDI, CDD, intérim et alternance, à près de 80 000 entreprises clientes (PME-PMI, grandes entreprises françaises et internationales), dans tous les secteurs d'activité.

Manpower BRON recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif polyvalente sur Genas (H/F) Vos missions :
Administration générale :
- Accueil téléphonique et gestion du standard
- Tri, réception et envoi du courrier
- Gestion des colis, expéditions (TNT) et suivi des livraisons
- Mise à jour des communications internes (affichage, supports RH)
- Gestion des fournitures de bureau (recueil des besoins, commandes)
- Organisation des déplacements et réservations (hôtels, transports)
- Suivi des données, tableaux de bord et statistiques
- Intégration et accompagnement des nouveaux collaborateurs administratifs
Ressources Humaines :
- Suivi des visites médicales
- Interface avec les équipes RH (arrêts maladie, paie, communication interne)
Qualité / Sécurité (Q3SRE) :
- Vérification des habilitations et fiches d'exposition
- Contrôle des documents obligatoires des collaborateurs (pièces administratives, habilitations, etc.)
Support aux activités :
- Participation aux dossiers d'appels d'offres (partie administrative)
- Création et mise à jour des comptes fournisseurs (achats)
Salaire : 12,50 à 13 €/ h (selon profil) + 13° mois + ticket restaurant 9,75 €
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Bonne compréhension des processus administratifs et d'entreprise
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Qualités attendues :
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Autonomie et réactivité
Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
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- Des avantages & des services : disponibles dès la 1ère heure travaillée et spécifiques selon votre ancienneté (prévoyance santé, garde d'enfant, congés payés, cooptation, parrainage ?).
- Des démarches facilitées : l'application Mon Manpower pour simplifier la gestion de votre quotidien (être alerté des nouvelles offres d'emploi, postuler, signer vos contrats ?)
- Une expertise RH & des conseils emploi : présence nationale sur le territoire depuis 65 ans, forte d'un réseau de 800 agences et cabinets de recrutement
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Postulez dès maintenant et révéler votre potentiel avec Manpower !
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

12,5 à 13 € par heure