Assistant Ressources Humaines 12 Mois (H/F)Direct Emploi

Intégré au service Ressources Humaines local, vous apporterez un support opérationnel dans la gestion administrative des actions RH du centre, vos missions seront les suivantes : ?Administration du personnel et paie : -Apporter une assistance dans le contrôle des déclarations dans l'outil de Gestion des Temps et des Activités ; -Saisir les remboursements de frais d'abonnement de transport en commun ; -Apporter un support dans la gestion administrative des absences ; -Assurer l'enregistrement, le classement et l'archivage des documents dans les dossiers du personnel ; -Trier et numériser des documents ; -Mettre à jour le registre du personnel ; -Participer à l'organisation et au suivi des campagnes de médailles du travail (2 promotions par an) ; -Apporter un support dans le traitement du courrier administratif RH (interne et externe) ; ?Formation : -Participer au déploiement du plan de développement des compétences ; -Réaliser des commandes de formation et assurer leur suivi dans le logiciel dédié ; -Organiser les aspects logistiques des formations (demandes d'accès au site, envoi des convocations, réservation des salles de réunion, accueil des formateurs et collecte des feuilles d'émargement) ; -Constituer et enregistrer les dossiers de formation dans les répertoires dédiés (devis/offre, programme, commande, convention, feuille d'émargement) ; -Compléter et mettre à jour le fichier de suivi de déploiement ; ?Gestion administrative des stagiaires : gestion des demandes, suivi des conventions, constitution et suivi des dossiers administratifs, suivi avec l'école et le stagiaire, suivi des échéances ; ?Recrutement : -Rédiger les courriers de réponse aux candidatures spontanées ; -Participer à l'organisation des évènements liés au recrutement : forums et salons ; ?Communication : Contribuer à la mise à jour de l'espace RH sur l'intranet et participer à l'amélioration et à la mise à jour des supports de communication RH ; ?Tableaux de bord RH : Contribuer à la mise à jour des tableaux de bords RH ; ?Autres projets : Participer à des actions ponctuelles notamment liées au handicap.