Assistant Exploitation Technique Territoire F/HDirect Emploi

Vous avez envie de…
Garantir un appui administratif de qualité sur les missions des Responsables Techniques Magasin et Responsables Techniques d'Appui (RETM /RTA)
Participer à la conformité réglementaire,
Planifier et informer sur les interventions des organismes de contrôle,
Réaliser le suivi réglementaire (VP/VR) de tous les périmètres des sites et renseigne les fichiers de suivi,
Assister les sites pour la préparation des Commissions de Sécurité : rassembler les rapports nécessaires, préparer les réunions,
Suivre l'avancement des petits travaux en liaison les RETM et RTA (planification),
Accompagner les équipes (demandes de budgets, commandes et suivi des travaux sur ARIBA, CGMA, OSBI),
Mettre à jour les données liées aux inventaires matériel et Gestion Technique Patrimoniale de votre périmètre,
Mettre à jour les contrats en fonction des inventaires pour garantir la maintenance du matériel.
Gèrer l'administratif
Préparer la partie administrative des réunions,
Accompagner les équipes d'exploitation sur un certain nombre de tâches administratives (atout technique, diffusion des tableaux de bord, animation communautés « google sites internet », compte rendu),
Accompagner les territoires sur les archives (documents obligatoires/réglementaires), les bases de données,
Collaborer avec les référents des formations techniques en relation avec les équipes formations du territoire,
Assurer la gestion administrative et l'assistance des RETT en fonction des dossiers.
Contribuer à la performance
Alimenter les outils de reporting réglementaire,
S'assurer que les rapports descendent dans les outils de reporting.
Garantir l'établissement de relations avec les différents acteurs de votre périmètre