Assistant administratif et technique H/FEgis Group

En lien direct avec le responsable de l'agence et les différents chargés d'Opérations, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre, et missions de conseil de l'agence avec notamment :Gestion administrative générale▬ Accueil téléphonique▬ Gestion du courrier▬ Gestion de la boîte mail▬ Gestion des appels d'offres▬ Réponse aux appels d'offres (AE, Mémoire technique, dossier administratif…)▬ Préparation de devis… Suivi administratif des marchés de travaux et de nos missions▬ Etablissement des ordres de services,▬ Gestion des situations entreprises et établissement des certificats de paiement,▬ Suivi des documents de réception de chantier,▬ Préparation des notes d'honoraires et saisie comptable