Assistant administratif travaux (H/F)MANPOWER

Manpower répond aux besoins de flexibilité et de recrutement permanent des entreprises, tout en développant les compétences et les parcours professionnels des individus.

Organisé sous la forme d'un réseau de 700 agences d'intérim, Manpower France - marque de ManpowerGroup France - propose ses solutions de recrutement en CDI, CDD, intérim et alternance, à près de 80 000 entreprises clientes (PME-PMI, grandes entreprises françaises et internationales), dans tous les secteurs d'activité.

ntreprise spécialisée en étanchéité, isolation et bardage, reconnue pour la qualité de ses réalisations. Dans le cadre de son développement, elle recherche son Assistant Travaux H/F, avec un rôle central dans le suivi administratif des contrats fournisseurs et sous?traitants et des travaux. Poste basé à GENAS. Suivi administratif & contractuel des sous?traitants
- Collecter et contrôler l'ensemble des documents obligatoires : assurances, attestations sociales, habilitations, certifications.
- Vérifier la conformité administrative avant autorisation d'intervention.
- Préparer, mettre à jour et suivre les contrats de sous?traitance, avenants et agréments.
- Gérer le circuit de signature (direction, client, sous?traitants) et relancer si nécessaire.
- Assurer l'archivage des contrats et le suivi des dates d'expiration.
- Mettre en place et tenir à jour un registre exhaustif des prestataires autorisés.
Gestion des fournisseurs & commandes
- Préparer et suivre les commandes fournisseurs
- Vérifier les livraisons, bons d'intervention et conformité des prestations.
- Contrôler les factures fournisseurs en lien avec les contrats et commandes.
- Gérer les litiges éventuels (quantité, délai, conformité).
- Assurer un lien régulier avec les partenaires : négociations, relances, mises à jour documentaires.
Gestion des marchés travaux & signatures
- Constituer les dossiers marchés : pièces administratives, prix, planning, annexes.
- Suivre les circuits de validation et de signature (clients, direction).
- Archiver, classer et diffuser les marchés signés aux équipes travaux.
- Support administratif aux chantiers
- Préparer les documents : DICT, PPSPS, DOE, attestations diverses.
- Assurer le suivi des tableaux de bord, planning et reporting.
- Organiser les réunions de chantier, préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus.
Votre profil
- Formation administrative, gestion ou BTP, ou expérience équivalente.
- Une première expérience administrative en travaux, étanchéité, couverture, bardage, BTP
- À l'aise avec la gestion contractuelle et la relation fournisseurs/sous?traitants.
- Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du suivi.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap