Assistant travaux confirmé F/HAPEC

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Travaux pour renforcer notre service dédié à la conduite de chantiers emblématiques sur la région lyonnaise. L'activité s'articule autour de projets techniques en enveloppe du bâtiment et ouvrages métalliques.



Vos missions :

En lien direct avec les équipes opérationnelles, vous interviendrez sur l'ensemble de la gestion administrative liée aux chantiers. Vos principales responsabilités :

• Assurer le suivi administratif complet des opérations : gestion clients et sous-traitants, suivi du matériel, autorisations d'accès, demandes administratives diverses.
• Préparer et mettre à jour les situations de travaux, décomptes et pièces contractuelles.
• Réaliser le traitement comptable des factures et des règlements.
• Participer au suivi des encours et du recouvrement, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
• Contribuer au suivi des marchés, contrats de sous-traitance, dossiers juridiques et éléments liés au compte prorata.
• Suivre les sinistres chantier et coordonner les actions nécessaires.
• Constituer les dossiers d'ouvrages exécutés (DOE).
• Assurer la liaison quotidienne avec les équipes terrain et les responsables travaux.

Profil recherché :

• Formation bac+2 minimum (type BTS, DUT ou équivalent).
• Expérience confirmée d'au moins 5 ans en support administratif, idéalement en environnement travaux ou technique.
• À l'aise avec les outils bureautiques et la gestion documentaire.
• Compétences organisationnelles solides, sens de la communication et autonomie dans le travail.
• Capacité à traiter plusieurs sujets simultanément et à être force de proposition.

Conditions du poste :

• CDI - 38h - ETAM
• Rémunération selon expérience : 33 000 € à 43 000 € bruts annuels
• Avantages : mutuelle, participation, prime annuelle, participation transport, dispositifs internes d'avantages salariés
• Horaires collectifs du lundi au vendredi midi
• Poste basé du côté de Vaulx-en-Velin, avec stationnement disponible et accès transports en commun

PUZZLE RECRUTEMENT est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de la Construction/BTP & Energies.

Notre objectif : vous accompagner dans votre recherche de l'opportunité idéale, en vous guidant à chaque étape du processus, jusqu'à votre parfaite intégration dans l'entreprise.

Ensemble, nous trouverons la pièce manquante de votre parcours professionnel !