Responsable Contrôle Documentaire Site F/HAPEC

Ce que nous offrons :

• Missions variées avec des défis et des opportunités de croissance chez des clients prestigieux tels que Vinci, Technip, Egis, et Assystem.
• Stabilité à travers la construction d'un avenir solide pour nos projets et l'équipe Enerly.
• Confiance en votre potentiel avec des points de feedback réguliers pour favoriser l'expression d'idées et encourager l'innovation.
• Proximité assurée avec un accompagnement attentif tout au long de chaque mission chez nos clients.

Nos engagements :

• Relations simples et authentiques.
• Missions adaptées à vos compétences et préférences.
• Opportunités pour le développement de vos compétences.
• Adaptation des missions à votre profil (environnement de travail, culture d'entreprise client).

Vos missions :

• Constituer et compiler les dossiers documentaires (DPE) conformément aux exigences du projet.
• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers à partir des référentiels documentaires définis.
• Mettre à jour les sommaires et assurer le suivi des versions des documents.
• Numériser, classer et archiver les documents techniques et administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers documentaires et mettre à jour les tableaux de bord associés.
• Déposer et organiser les documents sur les plateformes documentaires (SharePoint ou équivalent).
• Participer aux revues documentaires hebdomadaires avec les équipes projet.
• Assurer le transfert des dossiers vers les outils documentaires internes tout en garantissant leur traçabilité.
• Veiller au respect des procédures qualité et des exigences contractuelles liées à la documentation.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous maîtrisez l'anglais, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office et les plateformes de gestion documentaire telles que SharePoint.
• Vous connaissez les principes de la gestion documentaire et savez garantir la conformité, la traçabilité et le suivi des documents techniques.
• Vous faites preuve de rigueur et d'un grand sens de l'organisation.
• Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe.
• Vous savez gérer les priorités et respecter les délais dans un environnement exigeant.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du détail, votre réactivité et votre fiabilité.

Enerly Étude valorise l'ingénierie au-delà des simples plans et calculs. Nous accompagnons depuis des années les Bureaux d'études et sociétés d'ingénieries dans la réalisation de leurs projets. Nos talents œuvrent au sein des équipes de nos clients, afin de les renforcer et ainsi mettre à profit leur savoir pour la bonne réalisation d'un projet.

L'Humain au cœur de l'ingénierie.