Chargé d’événementiel et de communication F/HAPEC

DESCRIPTION DU POSTE

Le poste est proposé dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. La personne
recrutée rejoindra l'équipe projet de la I-Factory et de la Fabrique de l'Innovation qui
partagent les mêmes bureaux à la I-Factory. Elle participera à la visibilité et au
rayonnement de la I-Factory et de la Fabrique de l'Innovation. Son temps de travail et
ses missions seront répartis entre les deux structures (50 % I-Factory, 50 % Fabrique de
l'Innovation).

I- Factory (50%)
• Produire des contenus éditoriaux et multimédias (plaquettes, newsletter, photos…) pour la
valorisation de l'offre commerciale et de l'écosystème
• Mettre à jour et développer le site web de la I-Factory
• Animer les réseaux sociaux (planification éditoriale, production de contenus, campagnes)
• Développer la stratégie digitale de promotion de l'activité de location et de
commercialisation des espaces évènementiels (objectif de recettes annuelles)
• Appui à la commercialisation des espaces (visites, accueil, représentation, expertise
évènementielle, mise en relation prestataire, etc.)
• Administrer et animer l'outil de gestion interne Dokos
• Organiser et animer les temps de convivialité et de mise en réseau récurrents entre résidents
(évènement de fin d'année, cafés des résidents, réunions d'intégration…)

Fabrique de l'Innovation (50%)
• Créer ou superviser la production de contenus éditoriaux et multimédias (plaquettes,
newsletter, photos…) pour la valorisation de l'offre de services
• Mettre à jour et développer le site web de la Fabrique de l'Innovation
• Animer les réseaux sociaux (planification éditoriale, production de contenus, campagnes)
• Appuyer la cheffe de projet évènementielle sur l'organisation logistique de l'évènement
phare Meet & Fabrik L'EXPO

Le profil qu'il nous faut :
- Gestion du temps et des priorités
- Curiosité et créativité
- Adaptation du discours et de la posture selon la cible (publique ou privée)
- Autonomie, souplesse et réactivité
- Goût du travail en équipe et des interactions
- Sens relationnel et diplomatie

Les indispensables pour ce poste :
- Rédaction et édition : Capacité à produire des contenus clairs, attractifs et adaptés aux
différents supports (plaquettes, newsletters, articles web, communiqués de presse).
- Production multimédia : Maîtrise de la création de visuels et de contenus photo/vidéo pour
valoriser l'offre commerciale et l'écosystème.
- Relation client et écosystème : Capacité à créer et maintenir des liens avec les partenaires,
résidents et clients.
- Organisation d'événements : Planification et animation d'évènements internes et externes
(réunions, cafés résidents, événements de rentrée).
- Coordination de groupes : Capacité à fédérer et à coordonner les actions des référents
communication.
- Polyvalence et gestion du temps : Savoir jongler entre plusieurs projets et missions, tout en
respectant les délais.

L'Université de Lyon, c'est quoi ?

L'Université de Lyon est une Communauté d'universités et établissements (ComUE) qui rassemble 10 membres et 25 associés, et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon-Saint- Étienne. En soutien aux stratégies des établissements, l'Université de Lyon assure l'articulation et la cohérence des projets du site. Elle est également porteuse et pilote des projets pour le compte de ses membres et associés sur des sujets d'intérêt commun. Enfin, l'Université de Lyon contribue au rayonnement du site et à la promotion de son excellence en lien avec les collectivités, les tutelles et le monde socio-économique.