Chargé de projets internationaux F/HAPEC

Contexte :

Dans le cadre d'une création temporaire de poste, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un chargé-e de projets internationaux, qui sera coordinateur-trice du programme Master Erasmus Mundus Janus, et aura pour missions principales la coordination de la scolarité ainsi que de l'ingénierie de projet au sein de la Direction des Relations Internationales et de la Faculté de Droit de l'établissement.

Missions principales :

La coordination de la scolarité consistera à gérer les candidatures et inscriptions (via les plateformes dédiées comme EMJM), organiser la chaîne de scolarité, coordonner la gestion des plannings des évaluations, tout en contribuant à l'harmonisation des pratiques entre partenaires académiques et en participant à la coordination académique des mobilités étudiantes.

L'agent recruté aura également la charge de mettre en place un suivi des diplômés et au développement du réseau alumni Erasmus Mundus, de concevoir et diffuser des outils de promotion et de communication de la formation pour attirer les meilleurs étudiants en lien avec la DRI ainsi que d'assurer l'articulation entre les partenaires internationaux du consortium en lien étroit avec les responsables pédagogiques et les équipes administratives de chaque université partenaire, en lien avec la DRI.

Le poste comporte également une mission d'Ingénierie de projet, avec des volets administratifs, financiers et de reporting. il faudra ainsi contribuer activement au reporting global du Master Erasmus Mundus en lien avec la responsable du pôle projets institutionnels, assurer la coordination entre les services internes de Lyon 3 et les partenaires externes pour garantir la bonne mise en oeuvre du projet, prendre en charge la gestion administrative et logistique globale du Master, incluant la planification des réunions de consortium et l'harmonisation des procédures ou encore organiser et animer les réunions entre partenaires permettant d'harmoniser le programme, les règles d'évaluation et les mobilités.

Il faudra enfin effectuer le suivi et la gestion financière des dépenses du programme, incluant la gestion des budgets Erasmus+, l'établissement des conventions, veiller à la conformité financière avec les règles Erasmus+ et aux exigences du consortium, tout en proposant des outils d'amélioration du programme.

Ce travail sera réalisé en collaboration avec la Faculté de Droit, la DRI et le service communication central pour promouvoir et valoriser le Master Erasmus Mundus JANUS auprès des publics cibles (étudiants, partenaires, institutions).

Compétences professionnelles :

- Connaître l'organisation des études et le fonctionnement de l'université Jean Moulin Lyon 3

- Techniques d'élaboration de documents

- Techniques de communication

- Compréhension de l'anglais recommandée, une autre langue est un plus

- Bonnes notions sur l'organisation de l'enseignement supérieur dans les pays partenaires

Savoir- faire :

- Savoir rendre compte

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

- Travailler en équipe et en réseau avec différents services

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

- Utiliser les outils bureautiques : rédiger des rapports ou des documents

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac+2
Expérience souhaitée : Expérience en gestion administrative, expérience professionnelle dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche

Connaissance et outils :

Connaissance de l'anglais (lu, écrit, parlé) B2 requis

Maîtrise de l'informatique : Excel, Canva, PowerPoint

Réseaux sociaux

Service recruteur : Faculté de Droit

Date de prise de poste : Dès que possible

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1929euro + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%

? Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à

hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

? Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours

? Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.

? Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.

? Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).

? Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun

? Participation de l'établissement à la complémentaire santé

? Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les

activités 36euro par an).

? Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

? Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

Située au coeur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.