Chef de projet Vie Etudiante 70 % F/HAPEC

Le chef de projet est recruté au sein du Service Vie étudiante de la ComUE - Université de Lyon qui a
pour mission d'améliorer les conditions et le cadre de vie des étudiants.
Il intervient à deux niveaux :

• Auprès des établissements d'enseignement supérieur sur une mission de coordination
• Auprès des étudiants à travers des actions, des évènements ou de la mise à disposition d'outils (portails d'information)

Son action est guidée par le Schéma Directeur de la Vie Etudiante 2022-27, co-piloté avec le CROUS
de Lyon.

Nous recherchons un·e chef·fe de projet Vie étudiante, dont les missions s'inscrivent dans une approche transversale de la vie étudiante. La personne qui nous rejoindra sera amenée à travailler sur des sujets transversaux tels que le handicap, la santé, les violences sexistes et sexuelles, l'accueil des publics internationaux, l'accès aux droits. Néanmoins, la thématique majeure pour laquelle le recrutement est opéré sera celle de la santé.

Le poste est proposé dans le cadre d'un contrat de projet à 70% d'une durée initiale de 12 mois, à compter du mois d'octobre 2026.

Les missions principales du poste sont :

Assurer le pilotage d'un réseau thématique :

• Coordonner et mettre en œuvre une programmation santé avec l'ensemble des établissements de la COMUE pour donner une cohérence des actions à l'échelle du site.
• Centraliser les besoins des structures en vue du déploiement d'actions en faveur des étudiants : sensibilisation, prévention, formation.
• Animer des réunions de type « comités techniques » réunissant les services de médecine préventive des établissements et en assurer les comptes rendus.

Veiller au suivi budgétaire de ses activités :

• Assurer une veille des dispositifs de demandes de financement possibles.
• Répondre aux demandes de financements (AAP, conventions) en définissant un programme d'actions.
• Projeter un budget et en assurer son suivi régulier.
• Venir en soutien des autres chefs de projet sur des besoins ponctuels transversaux.
• Veiller à une bonne coordination avec l'équipe d'ambassadeurs Vie Etudiante.

Entretenir les partenariats :

• Nouer et renforcer des partenariats avec les organismes publics et acteurs privés sur le territoire.
• Assurer un lien avec les associations étudiantes stratégiques.

Documenter l'écosystème étudiant et notamment le portail « Ma santé » :

• S'assurer d'une mise à jour en continu de cette plateforme d'information via une veille des dispositifs du territoire.
• Contribuer à la diffusion de notre offre de service en adéquation avec les objectifs identifiés avec le service communication.
• Proposer des contenus éditoriaux.

Dans le cadre de ce poste, la personne qui nous rejoindra pourra être amenée à assurer des activités complémentaires, notamment la participation active à la vie collective de l'équipe (réunions, ateliers de travail, travail en binôme), la contribution à la mise en œuvre des activités transversales confiées à la ComUE, ainsi que l'organisation d'événements à l'échelle du site.

Le profil qu'il nous faut :

• Connaissance du public des étudiant·e·s et de leurs problématiques ;
• Compréhension des règles de gestion administratives et financières ;
• Perception de l'écosystème des associations étudiantes et des organisations partenaires ;
• Rigueur, autonomie, responsabilité ;
• Proactivité, dynamisme, forte force de proposition ;
• Faculté à l'organisation / planification des tâches et événements ;
• Expérience appréciée dans le milieu de la prévention ;
• Appétence dans le milieu de la santé / social ;

Les indispensables pour ce poste :

• Management de projet : organisation, conduite, traduction des besoins en spécifiques, réalisation, évaluation et restitution ;
• Animation et coordination de réseau ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Capacité d'analyse et synthèse ;
• Capacité à travailler en équipe - sens du relationnel et de la collaboration
• Très bonne maîtrise des outils de bureautique

Organisation du travail : Temps incomplet 70%

L'Université de Lyon est une Communauté d'universités et établissements (ComUE) qui rassemble 11
membres, 8 associés et 5 organismes de recherche et partenaires scientifiques et qui porte la
coordination territoriale du site académique Lyon-Saint-Étienne. En soutien aux stratégies des
établissements, l'Université de Lyon assure l'articulation et la cohérence des projets du site. Elle est
également porteuse et pilote des projets pour le compte de ses membres et associés sur des sujets
d'intérêt commun.