Comptable Fournisseurs F/HAPEC

Vos missions

• Traitement des factures via Esker

Vous assurez la réception et la validation des factures dématérialisées dans Esker. Vous vérifiez la qualité de la reconnaissance OCR et corrigez les données erronées si nécessaire. Vous contrôlez également la bonne correspondance entre les factures, les commandes et les livraisons.

• Gestion des workflows et résolution des anomalies

Vous suivez quotidiennement les circuits d'approbation et relancez les approbateurs lorsque cela est nécessaire. Vous identifiez les anomalies ou données manquantes, en analysez les causes et mettez en place les actions correctives. Vous collaborez étroitement avec les équipes Achats, Logistique et le support Esker pour garantir un traitement fluide des factures.

• Intégration comptable dans AX

Vous vérifiez la bonne intégration automatique des factures dans l'ERP AX et vous vous assurez de la cohérence des imputations comptables. En cas d'erreur, vous réalisez les corrections nécessaires et effectuez le lettrage des écritures.

• Gestion des paiements

Vous préparez les campagnes de règlement fournisseurs tout en veillant au respect des échéances légales et contractuelles. Vous suivez les avoirs, les notes de crédit et les litiges éventuels afin de garantir l'exactitude des montants à régler.

• Suivi des comptes fournisseurs

Vous effectuez régulièrement le lettrage, la justification et l'analyse des comptes fournisseurs. Vous contribuez aux travaux de clôture mensuelle et annuelle, notamment pour les FNP, CCA et provisions. Vous fournissez également les documents et explications nécessaires lors des audits internes ou externes.

• Amélioration continue

Vous participez activement à l'optimisation des workflows et des processus au sein d'Esker. Vous contribuez aux projets de digitalisation et veillez à la mise à jour des procédures internes.

Votre profil

Issu(e) d'une formation Bac +3 en Comptabilité ou Finance, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez Excel, les environnements comptables, et idéalement les outils de dématérialisation tels qu'Esker ainsi qu'un ERP (AX ou équivalent). Votre capacité à appréhender les processus et à garantir la fiabilité des données constitue un véritable atout.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre précision et votre sens de l'analyse. Vous savez gérer les priorités et respecter les délais impartis. Vous faites preuve d'aisance relationnelle, tant dans vos échanges avec les fournisseurs qu'avec les services internes. Curieux(se), adaptable et proactif(ve), vous appréciez contribuer à l'amélioration des processus et aux projets de transformation.

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