Assistant(e) d’antenne – HUB Auvergne-Rhône-Alpes F/HAPEC

Basée à Villeurbanne, en coopération quotidienne et sous la responsabilité directe de la Responsable de

l'antenne :

1. GESTION DE L'ACTIVITE - Coordination et mobilisation des bénévoles et candidates

Relation avec les candidates :

• Planifier et coordonner les ateliers et les programmes en lien avec la responsable de l'antenne selon les besoins des candidates et les disponibilités des bénévoles
• Suivre les inscriptions et les saisir sur l'extranet
• Réaliser les relances, s'assurer de la confirmation des candidates et de leurs présences
• Tenir à jour l'agenda des ateliers et des entretiens de l'antenne
• Gérer les annulations et les retards des candidates
• Rester à l'écoute des besoins des candidates et des bénévoles

Relation avec les bénévoles

• Envoi d'un mail mensuel bénévoles + candidates pour informer sur les actualités de l'antenne
• Répondre aux questions des bénévoles relatives à leurs missions et appuyer la prise en main des différents outils

Suivi et évaluation

• Contribuer à la mise à jour des différents outils de pilotage de l'activité permettant la bonne circulation de l'information (saisi et actualisation des données de l'extranet).
• S'assurer du bon déroulé des ateliers auprès des candidates et des bénévoles (à l'oral, par retour d'email, ou par des questionnaires en ligne)
• Animer ou coanimer des réunions d'information à destination des nouvelles candidates
• Développer des outils pour accompagner les bénévoles dans leurs missions (infographie, fiches, tutos etc.) et ou les candidates (écosystème emploi/création etc.)

2. COMMUNICATION ET EVENEMENTIEL

• Tenue de stand lors d'évènements partenaires avec un bénévole ou la responsable de l'antenne (présentation de la structure et orientation)
• Assurer la logistique des événements organisés par Force Femmes à destination des bénévoles, des candidates ou de l'extérieur.
• Contribuer à la tenue de la page Linkedin de l'antenne (calendrier éditorial, réalisation des publications, animation de la page)
• Contribuer à la réflexion des événements à proposer aux candidates, aux bénévoles et à l'externe

Nous cherchons quelqu'un qui soit :

• Polyvalent quant aux multiples tâches à accomplir
• Rigoureux pour assurer le bon fonctionnement de l'antenne
• Organisé pour ne pas se perdre dans le flot d'informations
• Souriant, car nous sommes une association d'entraide ; le travail est toujours plus agréable dans la bonne humeur !
• Intérêt pour l'égalité femmes/hommes, l'insertion et l'économie sociale et solidaire

Durée de la mission : 1 an

Force Femmes est une association reconnue d'intérêt général créée en octobre 2005 qui a pour objectif d'accompagner et de soutenir gratuitement les femmes de plus de 45 ans sans emploi dans leurs démarches de retour à l'emploi et de création d'entreprise.

L'association, présente dans 8 villes françaises, propose un accompagnement individualisé et personnalisé, mais aussi des ateliers collectifs. Grâce à un réseau de plus de 850 bénévoles (experts et professionnels des ressources humaines), Force Femmes a accompagné plus de 37 000 femmes depuis sa création.

En 2025, l'antenne Force Femmes à Lyon, grâce à la mobilisation d'une centaine de bénévoles, a accompagné 180 femmes en retour à l'emploi ou en création d'entreprise.

L'antenne est composée d'une responsable et d'un.e assistant.e d'antenne.