ASSISTANT DIRECTEUR MUSEE ET MEDIATHEQUE H/FDépartement du Rhône

Le Département du Rhône, fort de près de 1 800 agents, agit au quotidien pour le bien-être de 1,9 million d'habitants. Il oeuvre dans des domaines variés tels que la solidarité, l'éducation, la culture et le développement territorial, en plaçant l'humain et le service public au coeur de son action.

Vous intégrerez le pôle Éducation et Territoire, au sein des directions du Musée de Saint-Romain-en-Gal et de la Médiathèque départementale.

En tant qu'assistant(e) de direction mutualisé(e), vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de direction et les services, dans un environnement culturel stimulant et collaboratif.
Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles et relationnelles au service de la culture et du service public ?
Rejoignez le Département du Rhône, une collectivité dynamique engagée dans la valorisation de ses équipements culturels et de ses territoires !

Véritable appui aux directions, vous contribuez au bon fonctionnement des établissements en assurant des missions transversales d'organisation, de coordination et de gestion administrative.

Vos missions principales :

Accueil et interface:

Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
Etre l'interface entre les Directeurs, le Directeur Général Adjoint, les services internes et les partenaires extérieurs
Gérer les agendas des directions et le calendrier des événements

Organisation des réunions :

Organiser les réunions et séances de travail (logistique, réservations de salles, matériels, véhicules)
Préparer, saisir et mettre en forme les documents nécessaires
Réaliser des recherches documentaires
Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus

Gestion et suivi des dossiers:

Constituer, préparer et suivre les dossiers administratifs
Gérer les rapports aux assemblées
Rédiger notes, synthèses et documents divers
Veiller au respect des procédures et des délais
Suivre les projets et activités des directions

Coordination et appui aux directions:

Suivre les absences, déplacements, courriers et parapheurs
Assurer les commandes de fournitures et matériels
Participer à la création, l'harmonisation et la mise à jour d'outils de gestion et de procédures internes
Mettre à jour tableaux de bord et bases de données
Diffuser les communications et gérer les boîtes mails génériques
Être référent(e) informatique et archivage pour les directions
Veiller au respect des échéanciers institutionnels

Missions transversales:

Participer à la continuité de service au sein du pôle Éducation et Territoire
Assurer le lien avec les fonctions supports (logistique, service informatique, ressources humaines, bâtiments...)
Suivre les événements des établissements culturels

Vos atouts pour réussir :
.Formation et/ou expérience en assistanat de direction ou gestion administrative
.Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de suivi
.Qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques
.Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité
.Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité
.Autonomie, rigueur et adaptabilité dans un environnement multi-sites

.Type de contrat : titulaire/contractuel
.Poste à temps plein à pourvoir
.Poste mutualisé basé au Musée de Saint-Romain-en-Gal et à la Médiathèque départementale de Chaponost
.Poste télétravaillable : NON
.Poste en catégorie B
.Filière : administrative
.Cadre d'emploi : rédacteur territorial
.Recrutement pour poste permanent, par voie de mutation, de détachement, contractuelle.
.34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT
.Prise en charge à 75% d'abonnement transport en commun.
.Carte restaurant prise en charge à 60%, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.

? Prêt à relever le défi ?

Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et contribuer activement au fonctionnement et au rayonnement d'équipements culturels majeurs du territoire, n'attendez plus et postulez dès maintenant !

? Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :

Découvrez vos futurs collègues ici : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-du-rhone/portals/team

Voici le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-du-rhone/portals/presentation

Enfin découvrez le Département : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-du-rhone/portals/workplace


Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre collectivité!