Gestionnaire de paie F/HAPEC

MISSION PRINCIPALE

Le/la Gestionnaire de paie est en charge de l'ensemble du processus de paie pour les salarié.e.s permanent.e.s et les intervenant.e.s externes
Rattaché.e au service RH, il/elle veille à la fiabilité et à la conformité des opérations de paie, dans le respect de la réglementation en vigueur et des spécificités liées au secteur.

ACTIVITÉS GÉNÉRALES

Gestion de la paie

• Collecter et traiter les éléments variables de paie transmis par les services RH et pédagogiques.
• Établir les bulletins de salaire dans le respect des délais et de la législation en vigueur.
• Gérer la paie d'un nombre important et fluctuant d'intervenant.e.s externes.
• Réaliser les déclarations sociales obligatoires (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc.).
• Maintenir à jour les paramétrages du logiciel de paie en fonction des évolutions légales et conventionnelles.

Administration du personnel

• Gérer les formalités administratives liées à l'embauche et au départ des salarié.e.s et intervenant.e.s : contrats, DPAE, attestations diverses, STC etc.
• Assurer le suivi des dossiers du personnel : absences, congés, arrêts maladie, etc.
• Collaborer avec les services RH et pédagogiques pour garantir la cohérence des informations relatives au personnel.

Conseil et veille réglementaire

• Répondre aux questions des intervenant.e.s concernant leur rémunération, leurs droits sociaux et les aspects administratifs liés à leur contrat.
• Assurer une veille juridique et sociale afin de garantir la conformité des pratiques de paie internes.
• Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes relatives à la gestion de la paie, en collaboration avec le service RH.

PRÉ-REQUIS AU POSTE

• Formation et diplôme (exigé) : Bac +2/3 en gestion de la paie, ressources humaines ou comptabilité.
• Expérience (souhaitée) : 3 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur culturel ou de la formation.

Compétences techniques :

• Maîtrise des logiciels de paie (ex : SAGE, Cegid, mais idéalement de notre logiciel « sPAIEctacle ») et du Pack Office, notamment Excel.
• Connaissance des spécificités liées à la paie des intervenant.e.s du secteur de l'audiovisuel et des organismes de formation serait un plus.
• Très bonne compréhension de la législation sociale et fiscale en vigueur.

Qualités personnelles :

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à gérer des volumes importants et à s'adapter à un environnement en constante évolution.
• Bonnes capacités relationnelles et esprit d'équipe.

La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un.e Responsable des relations extérieures en CDI à Marseille.