Gestionnaire de documentation H/FDirect Emploi

Lynx RH Services Grenoble, cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, filiale du groupe Mistertemp', recrute pour le compte de son client, un gestionnaire de documentation H/F. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim.
Vos missions 1 - Constitution des packages documentaires clients et fournisseursAssurer la constitution des différents packages documentaires destinés aux Clients et aux Fournisseurs.Suivre la production des documents et plans en s'appuyant sur la Project Document List (PDL) et effectuer les relances nécessaires auprès des disciplines concernées.Veiller au bon déroulement du circuit de signatures et relancer les interlocuteurs si besoin.Centraliser et regrouper l'ensemble des documents et plans constituant chaque package documentaire.2 - Diffusion des packages documentairesPréparer les bordereaux d'envoi accompagnant chaque diffusion.Garantir la traçabilité des envois via la mise à jour d'un tableau de suivi dédié.3 - Gestion de la documentation technique fournisseursÊtre l'interlocuteur unique des Fournisseurs pour la réception de leur documentation technique.Assurer l'archivage et la diffusion des documents techniques Fournisseurs auprès des projets et des disciplines concernées.Suivre et relancer les disciplines internes afin que les documents techniques Fournisseurs soient analysés, commentés et retournés dans les délais impartis.4 - Archivage documentaire des projetsGarantir le bon archivage de l'ensemble de la documentation technique des projets (documentation AL‑aT et Fournisseurs).Veiller à la cohérence des pratiques et des emplacements d'archivage sur l'ensemble des projets suivis.Être le contact référent pour le service en charge de la constitution des Dossiers Constructeurs.5 - Pilotage et amélioration continueÊtre force de proposition dans l'optimisation de la gestion documentaire des projets.Garantir le respect des spécifications documentaires clients.Suivre l'avancement documentaire des projets, identifier les écarts (contenu, délais), alerter en cas de dérives et proposer des actions correctives adaptées.Contribuer à l'amélioration continue du processus de gestion documentaire, notamment sur les évolutions techniques, en lien avec l'équipe et le responsable du pôle.
Profil recherchéTitulaire d'un Master spécialisé dans la gestion documentaire, tel que :Master Stratégies informationnelles et documents numériquesMaster Information et documentationMaster Gestion stratégique de l'informationMaster Sciences de l'information et des bibliothèquesMaster Information scientifique et techniqueouProfil ne disposant pas de ce type de formation mais justifiant de plusieurs années d'expérience en documentation technique.
Informations complémentairesType de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps pleinSalaire : 420000 € - 480000 € par an