Critères de l'offre
Métiers :
- Hôte / hôtesse d'accueil standardiste (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- débutant à 1 an
Diplômes :
- Bac. Général
Lieux :
- Lyon (69)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
L'entreprise : France Travail
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
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Description du poste
Vos missions principales :
1. Ambassadeur(drice) de l'accueil :
- Assurer l'accueil physique des clients et partenaires avec courtoisie et distinction.
- Orienter les visiteurs et gérer les flux au sein du cabinet.
2. Maîtrise du standard téléphonique :
- Réceptionner, filtrer et transférer les appels vers les collaborateurs concernés.
- Prendre des messages détaillés et assurer un suivi rigoureux des communications urgentes.
3. Support administratif & Organisation :
- Gérer le courrier (papier et électronique) : réception, tri et distribution.
- Rédiger des courriers, des comptes-rendus et assurer la mise en forme de documents.
- Tenir les agendas des avocats et organiser les prises de rendez-vous.
4. Logistique interne :
- Préparer et mettre en place les salles de réunion.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi des dossiers/registres internes.
- Trier, classer et archiver les pièces administratives pour garantir la fluidité de l'information
Rémunération : fourchette annuelle de 22 800€ bruts, à 24 000€ bruts, soit une fourchette mensuelle de 1 900€ bruts, à 2 000€ bruts sur une base de 35h hebdomadaire.
Horaires : 09h00 - 12h30, puis 14h00 - 17h30 du lundi au jeudi, fin à 17h le vendredi
1. Ambassadeur(drice) de l'accueil :
- Assurer l'accueil physique des clients et partenaires avec courtoisie et distinction.
- Orienter les visiteurs et gérer les flux au sein du cabinet.
2. Maîtrise du standard téléphonique :
- Réceptionner, filtrer et transférer les appels vers les collaborateurs concernés.
- Prendre des messages détaillés et assurer un suivi rigoureux des communications urgentes.
3. Support administratif & Organisation :
- Gérer le courrier (papier et électronique) : réception, tri et distribution.
- Rédiger des courriers, des comptes-rendus et assurer la mise en forme de documents.
- Tenir les agendas des avocats et organiser les prises de rendez-vous.
4. Logistique interne :
- Préparer et mettre en place les salles de réunion.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi des dossiers/registres internes.
- Trier, classer et archiver les pièces administratives pour garantir la fluidité de l'information
Rémunération : fourchette annuelle de 22 800€ bruts, à 24 000€ bruts, soit une fourchette mensuelle de 1 900€ bruts, à 2 000€ bruts sur une base de 35h hebdomadaire.
Horaires : 09h00 - 12h30, puis 14h00 - 17h30 du lundi au jeudi, fin à 17h le vendredi
Durée du contrat : 3 mois
Salaire et avantages
Annuel de 22800.0 Euros à 24000.00 Euros sur 12.0 mois
Référence : 208HBBP

