Assistant.e administratif.ve et commercial.e - CDI F/HAPEC

L'assistant(e) accompagne une équipe de consultants dans leurs activités quotidiennes auprès des clients de la société.

Assistanat administratif et commercial :

- Gestion administrative des marchés publics (analyse du cadre réglementaire, manifestation d'intérêt, dossiers de consultation, montage et dépôts des dossiers d'appels d'offres, relations avec les partenaires et les structures clientes, etc.);

- Saisie et suivi de l'activité sur l'outil d'administration des ventes (Everwin) ;

- Suivi, facturation des marchés et administration des cotraitances et sous-traitance ;

- Organisation de réunions, prise d'appels, rédaction de courriers, classement, etc.

Diplômé(e) d'une formation BAC +2 minimum, vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins cinq ans sur un poste équivalent acquise idéalement dans un cabinet de conseil, un bureau d'études ou un opérateur de services publics.

Compétences attendues :

- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint) ;

- Maîtrise des procédures de marchés publics (La connaissance de l'univers international constitue un atout apprécié) ;

- La connaissance du logiciel Everwin est appréciée.

Créé en 1995 et réunissant 200 salariés, Espelia, accompagnée de ses filiales Tecurbis et Ressources Consultants Finances, poursuit son développement au service de l'intérêt général en accompagnant l'amélioration des services publics dans les territoires.

Fort de neuf implantations en France (Paris, Lyon, Montpellier, Bordeaux, Nantes, Guadeloupe, Guyane, La Réunion, Mayotte) et d'un bureau en Asie (Hanoï), nous aidons les décideurs publics à mieux définir et mettre en oeuvre les politiques publiques. Nos équipes assemblent pour cela l'essentiel des métiers de l'assistance à maîtrise d'ouvrage et toutes les expertises sectorielles liées à l'ensemble des services publics.