Responsable Cellule Accueil Courrier F/HAPEC

La cellule Accueil-Courrier, placée sous la responsabilité de la directrice des Moyens Généraux, a pour mission l'organisation des missions d'accueil du bâtiment de la Maison des Services Publics et de gestion et de distribution du courrier, pour les administrations et les services opérationnels de deux collectivités, en qualité de service commun.

Véritable service support, les missions de cette cellule portent également sur l'élaboration et le pilotage des budgets afférents, dans le respect des process inhérents à ces collectivités.

L'équipe est constituée de quatre agents : deux agents d'accueil, une adjointe au (à la) responsable de la cellule et un agent gestionnaire du courrier.

• Savoirs : - Connaissance de l'environnement professionnel et institutionnel ; - Méthode et outils d'évaluation des politiques publiques ; - Instances, processus et circuit de décision des collectivités Ville et Agglomération ; - Méthode et outils d'observation, d'analyse et de prospective ; - Connaissance du domaine de la commande publique. • Savoir-faire : - Capacité à fédérer son équipe (adjointe au responsable et collaborateurs ; - Qualités rédactionnelles et relationnelles avérées ; - Aptitude au management ; - Capacité à animer et conduire des réunions ; - Capacité à travailler en équipe et en transversalité ; - Capacité à rendre compte. • Savoir-être : - Capacité d'écoute, force de proposition ; - Initiative, organisation, disponibilité ; - Maîtrise de soi.

Située au cœur du sud-est de la France, Porte de la Provence - 1h30 de Lyon et Marseille - Montélimar - 41.000 habitants - et son agglomération - 27 communes, 70 000 habitants - offrent un cadre de vie riche d'une gastronomie - au cœur de la fabrication des célèbres nougats, à proximité du pays de l'Olive, de paysages de lavande et d'un patrimoine particulièrement variés. Sous l'impulsion du Président - Maire, son administration communautaire est très largement mutualisée avec la ville-centre.