RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/HAPEC

L'université Gustave Eiffel est depuis 2025 coordinatrice d'une Alliance d'universités européennes, l'Alliance PIONEER, qui regroupe 10 établissements d'enseignement supérieur en Europe autour de la thématique « Façonner l'avenir de villes inclusives, sûres, durables et résilientes ».

Le/la responsable de gestion administrative et financière du projet PIONEER+ travaillera en liaison directe avec l'équipe projet, composée de la coordinatrice de l'Alliance, la cheffe de projet et la chargée de projet.

Le/la responsable de gestion administrative et financière travaillera en collaboration étroite avec les différents pôles administratifs chez les partenaires de l'Alliance, et en interne avec les différents services de la DGS concernés.

Missions principales :

• Engager et suivre les demandes de mission, commandes et achats relatifs au projet PIONEER ;

• Suivre les dépenses globales du projet et être un point de référence pour les partenaires européens sur le suivi financier du projet et assurer le suivi des indicateurs budgétaires et de pilotage administratif du projet et notamment les temps passés ;

• Organiser l'accueil de délégations PIONEER (élaboration du programmes, contacts avec les équipes, logistique, etc) ;

• Participer à l'organisation des évènements PIONEER au sein de l'université et chez les partenaires ;

• Contrôler l'application des règles et des procédures administratives nationales et européennes ;

• Venir en soutien à l'équipe projet sur les actes administratifs ;

• Accompagner, sur les volets administratifs, les composantes qui souhaitent monter des projets de recherche ou de formation avec des partenaires PIONEER.

• Titulaire d'un diplôme de licence ou master en gestion administrative

• Expérience dans la gestion administrative et financière de projets européens

• Expérience souhaitée en exécution de budget Lump-Sum et reporting auprès de la commission européenne

• Bonne connaissance des règles de marchés publics

• Maitrise de l'anglais indispensable (B2 minimum)

• CDD d'1 an à partir du 01/02/2026

L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d'université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.

L'établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d'appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu'au sein de services support et de soutien.