Responsable Administratif et Financier Adjoint – Opérations, Achats et Se... F/HAPEC

Dans le cadre du développement de nos activités et du renforcement de notre organisation, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(e) Adjoint(e) - Opérations, Achats et Services Généraux.

Véritable bras droit du Directeur des Opérations et des Finances, vous contribuez au pilotage opérationnel et financier des instituts, en structurant les outils de pilotage, en optimisant la politique achats et contractuelle, et en supervisant les services généraux.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes, en termes de :

Contrôle de gestion

· Structurer, fiabiliser et développer la fonction contrôle de gestion, en accompagnant les différentes activités dans leur développement ;

· Mettre en place des outils et process de pilotage performants, ainsi que les tableaux de bord et indicateurs-clés nécessaires au suivi de l'activité ;

· Participer à la construction des plans prévisionnels d'activités, des objectifs annuels de performance budgétaire

· Produire un reporting consolidé pour gérer la performance globale et individuelle de chaque entité et piloter des reportings analytiques, fiables, agiles, par institut, par marque, etc.

· Participer à la préparation des éléments financiers destinés au ComEx, aux assemblées générales des 2 entités.

Politique achats et gestion des contrats

· Définir et déployer une nouvelle politique achats structurée pour l'ensemble des instituts, ses procédures, ses appels d'offres, son suivi, concernant la Pédagogie, les services Supports, le matériel, les fournitures, … ;

· Formaliser les procédures achats, piloter les consultations et appels d'offres, et garantir leur bonne application ;

· Analyser les dépenses et identifier des leviers d'optimisation des coûts et de la performance ;

· Négocier et suivre les accords-cadres, contrats fournisseurs et prestations de services, dans une logique d'optimisation qualité / coûts / délais ;

· Assurer le suivi administratif et opérationnel des contrats (renouvellements, échéances, conformité, engagements contractuels, suivi budgétaire) ;

·

Votre profil :

· Diplôme de niveau Bac+5 en management des organisations, contrôle de gestion, finance, achats, facility manager ou équivalent (école de commerce, master spécialisé, DSCG, etc.);

· Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans des fonctions de contrôle de gestion, achats, pilotage opérationnel ou fonctions transverses similaires ;

· Une expérience incluant la gestion de contrats, la supervision de services généraux ou le management d'équipes opérationnelles serait fortement appréciée.

Ce que nous recherchons :

· Un profil de Business Partner, capable d'interagir avec des interlocuteurs variés et d'accompagner les directions dans leurs décisions ;

· Une forte capacité d'analyse, de structuration et de pilotage ;

· Des compétences en outils de reporting / BI, analyse de données et maîtrise de l'environnement Microsoft 365 ;

· Une bonne connaissance des procédures d'achats, d'appels d'offres et de gestion contractuelle ;

· Des qualités de négociation et de gestion de prestataires ;

· Des aptitudes managériales et relationnelles reconnues ;

· Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;

· Un sens du service développé et une orientation terrain.

Le package de rémunération brute annuelle (fixe + prime sur objectifs individuels) associé à ce poste est de l'ordre de 45 k€ bruts annuels, à ajuster selon expérience et profil.

Pour une prise en compte de votre candidature, merci de nous transmettre en ligne votre CV.

L'ISTP est une référence nationale en matière de formation d'ingénieur(e)s en apprentissage, depuis 1990. L'institut forme annuellement plus de 1200 élèves ingénieur(e)s et propose 5 cursus d'ingénieur(e)s de spécialité, délivrés par l'Ecole des Mines de Saint-Etienne ou par Arts et Métiers (ENSAM), et un parcours post-bac dans le domaine de l'ingénierie.