Responsable administratif F/HAPEC

Missions principales

Gestion budgétaire et financière

• Élaboration et suivi du budget du service et de l'activité de FP en lien avec le PGF et les partenaires (CFA,Universités, sous-traitants, ?)

• Recettes et dépenses du service

• Recettes et dépenses de Formation Professionnelle de l'UCBL liées aux conventions de formation et departenariat.

• Suivi de la comptabilité analytique en lien avec la Direction des Affaires Financières (DAF).

• Préparation des éléments financiers en vue de la tenue des instances (CCFC, conférences budgétaires, ?)

• Suivi des flux de trésorerie et mise à jour des prévisionnels.

Pilotage administratif

• Consolider les informations relatives aux inscriptions administratives des publics en formation continue etalternance

• Coordonner et sécuriser les contrats et conventions (FP/ partenaires).

• Veiller au respect de la réglementation et aux évolutions du secteur.

• Organiser les conseils de perfectionnement, des CCFC et rédaction des comptes rendus.

• Gérer les éléments soumis au vote des instances et suivre leur mise en oeuvre

Gestion administrative du personnel

• Assurer le suivi administratif des agents du service en lien avec la Direction des Ressources Humaines(DRH).

• Gérer les actes de gestion du personnel : contrats, avenants, congés, absences, temps de travail.

• Suivre les campagnes d'emploi, d'évaluation, les formations des agents et les mobilités internes.

• Suivre l'évolution du journal de paie et assurer le lien avec les services concernés.

• Participer aux réunions avec la DRH et représenter le service sur les questions RH.

Appui stratégique

• Conseil sur les orientations budgétaires et les choix d'investissement.

• Participation à la conduite de projets transversaux.

Management et coordination

• Encadrement d'agents

• Définition et amélioration des processus internes.

• Mise en oeuvre d'outils de pilotage (FCA Manager, tableaux de bord).

• Interface avec la DAF, les composantes pédagogiques et les partenaires externes.

Compétences requises

• Connaissance approfondie du fonctionnement de l'enseignement supérieur.

• Expertise en comptabilité publique, gestion budgétaire,

• Maîtrise de la règlementation en matière de formation professionnelle,

• Connaissance de la cartographie des processus

• Maîtrise des outils de gestion (FCA Manager, Excel, logiciels métiers).

• Capacité à travailler en réseau, en mode projet, et à manager une équipe.

Savoir être

• Sens du service public et sens du service clients

• Organisation, rigueur, autonomie, esprit d'analyse et de synthèse.

• Confidentialité

Poste à pouvoir dès que possible

Le poste est ouvert aux contractuels et titulaires de catégorie A (IGE)

Rémunération mensuelle brute: à négocier selon l'expérience

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15euro/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,

• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.