Responsable du bureau des stages et de l'alternance F/HAPEC

Missions et activités

Activités principales

Piloter et encadrer les activités et moyens du Bureau nécessitant une gestion contrainte des échéances ;

Créer, faire appliquer et actualiser des procédures et les outils de suivi qualitatif et quantitatif en place ;

Apporter son assistance et son expertise aux responsables pédagogiques dans des réponses juridiques de premier niveau et des gestions de conflits entre établissement, étudiant, organisme d'accueil ;

Assurer la formation de la communauté facultaire sur les volets stages et alternance ;

Cordonner les dispositifs de professionnalisation dans la construction, le déploiement et l'évaluation des formations.

Savoir- faire :

Savoir organiser son activité et l'administration d'une structure ;

Savoir communiquer, renseigner et conseiller de manière adaptée des chercheurs non spécialistes ;

Savoir appliquer et faire appliquer des textes réglementaires et des procédures ;

Savoir chercher et obtenir une information ;

Savoir rédiger des comptes rendus et divers actes administratifs.

Située au coeur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l'Université Jean Moulin mettent tout en oeuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

La Faculté des Humanités, Lettres et Sociétés porte des formations LMD et des préparations aux concours de l'enseignement au sein de 6 départements d'études : Aménagement et Sciences des Territoires (ASTRE) ; Géographie & Territoires ; Histoire ; Langues et Littératures Anciennes ; Lettres Modernes et Science de l'Information et de la Communication. Ses effectifs sont présents sur les 3 campus de l'Université : Manufacture des Tabacs (licences 1, 2 années et Licence et Masters Info-Comm), Quais (licences 3 années et autres Masters) et Bourg en Bresse (cycle licence parcours Histoire et Territoires). Cette Unité de Recherche et de Formation (UFR) compte un budget annuel consolidé d'environ 480 000 euros (dont 353 000 euro de recettes d'apprentissage et 5 000 euro minimum de taxe d'apprentissage collectée) ; 102 enseignants-chercheurs répartis en 6 départements d'études ; 21 personnels administratifs répartis en pôles, sous l'autorité de responsables (N+1) pour les scolarités licence et Master, ainsi que pour le bureau des stages et de l'alternance ; 30 formations diplômantes et 10 préparations aux concours ; pour 2 922 étudiants dont 125 internationaux ; 924 diplômés et 8 unités et équipes de recherches dont 2 lui sont rattachées : ELICO et MARGE.