Responsable Alternance et Reprise d'études F/HAPEC

Missions principales :

1. Pilotage opérationnel de l'alternance

• Assurer la relation quotidienne avec les CFA partenaires : suivi administratif, conventionnement, bilans et ajustements réglementaires et financiers

• Gérer, renouveler et suivre les conventions partenariales

• Contrôler les effectifs et les statuts des apprenants

• Veiller au respect des obligations légales en matière d'alternance

• Suivre les échéances de facturation en lien avec les CFA, OPCO, entreprises et financeurs

• Coordonner avec le pôle recettes (PGF-FC) les prévisions de facturation et les régularisations

2. Encadrement et organisation de l'activité

• Encadrer et animer une équipe de gestionnaires (alternance et reprise d'études)

• Organiser, planifier et répartir la charge de travail

• Évaluer les collaborateurs, identifier leurs besoins en formation et anticiper les remplacements

3. Supervision des dispositifs de formation continue

• Accompagner la mise en oeuvre administrative des dispositifs d'accès aux études (dossiers, inscriptions, financements)

• Contribuer à l'identification des publics concernés et à la montée en compétences des équipes

• Garantir la conformité réglementaire des parcours et des financements

• Participer à la démarche qualité (collecte des preuves, suivi des exigences)

4. Responsabilité de la scolarité du DAEU B (présentiel et distanciel)

• Superviser l'ensemble du processus de scolarité : inscriptions, suivi des étudiants, examens, délivrance des attestations et diplômes

• Garantir la conformité réglementaire du dispositif (textes nationaux, organisation pédagogique, contrôle des connaissances)

• Assurer la coordination avec les équipes pédagogiques (responsables de diplôme, enseignants, vacataires)

• Piloter les modalités spécifiques du distanciel : accompagnement, suivi des connexions, organisation des évaluations, communication

• Gérer les relations avec les partenaires du dispositif et veiller à l'harmonisation des pratiques entre présentiel et distanciel

5. Coordination interne et contribution au pilotage stratégique

• Assurer l'interface avec les composantes et services centraux

• Produire et analyser les données d'activité (effectifs, indicateurs de réussite, tableaux de bord, bilans)

• Contribuer à la modernisation des processus et à l'amélioration continue

• Accompagner les équipes pédagogiques sur les enjeux réglementaires et qualité

Connaissances :

• Très bonne maîtrise de la réglementation de l'alternance (apprentissage et professionnalisation).

• Connaissance approfondie de la formation continue et de la reprise d'études

• Solide culture du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur

• Maîtrise des règles de scolarité, examens, diplômes

• Compétences avérées en gestion administrative et financière

• Outils métiers (Apogée, FCA Manager, Sifac+, ?)

Compétences :

• Piloter et sécuriser les processus administratifs et financiers liés à l'alternance, à FC et à la scolarité.

• Organiser, planifier et structurer l'activité d'une équipe

• Gérer les relations avec les partenaires externes (CFA, OPCO) et coordonner efficacement les interactions avec les services internes (composantes, PGF FC, scolarité centrale?).

• Analyser des données, suivre les effectifs et les prévisions, produire des tableaux de bord

• Appliquer et traduire la réglementation (alternance, FC, scolarité) dans des procédures opérationnelles

Savoir-être :

• Excellente capacité relationnelle et sens du service public

• Aisance rédactionnelle et capacité d'analyse

• Rigueur, autonomie, gestion des priorités

• Maîtrise des outils du numérique (Office 365, outils internes de scolarité et de gestion).

Poste à pouvoir dès le 11/05/2026

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - ASI

Rémunération mensuelle brute: 2304.20euro

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15euro/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,

• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.