Responsable du pôle TP et logistique F/HAPEC

Sous l'autorité de la directrice administrative, vous animez, organisez et coordonnez les activités de l'équipe TP et logistique composés de 6 agents (dont 4 en encadrement hiérarchique direct).
À ce titre, vous assurez le suivi des marchés, des travaux et des dossiers spécifiques, notamment du Contrat de Plan État Région (CPER) du bâtiment Jean Roget, en lien avec la direction générale délégué (DGD) Patrimoine.
Activités

• Encadrer et animer une équipe de 6 agents (dont 4 de manière hiérarchique : réalisation des entretiens bilans et professionnels annuels, développement des compétences, validation des congés ou formations...)
• Organiser et prioriser l'activité de l'équipe
• Programmer, piloter et coordonner les différents intervenants
• Organiser et suivre les réponses aux demandes
• Analyser, planifier et prioriser les besoins en lien avec la direction et les utilisateurs
• Construire et rédiger les cahiers des charges, contrats et en assurer leur mise en œuvre et suivi
• Veiller à la communication à l'attention des usagers du site

Restriction ou contraintes liées au poste :
Présence tôt le matin et/ou en fin de journée lors d'évènements institutionnels ou pour des temps d'échanges et de coordination avec les agents de sécurité ou agents de ménage.

• Connaissances générales sur l'environnement universitaire souhaitable
• Notions de droit public et des finances publiques
• Capacités managériales
• Capacités à communiquer et à diffuser efficacement l'information
• Capacités rédactionnelles, à traiter et à synthétiser l'information
• Qualités relationnelles et d'écoute
• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité dans la gestion des priorités
• Esprit d'initiative, autonomie et capacité à rendre compte de son activité
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à se former rapidement à de nouveaux logiciels métiers (tels que ARD, ADE, HABILA)
• Une première expérience professionnelle similaire et/ou dans la fonction publique serait appréciée

Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte près de 140 personnels administratifs et techniques et plus de 400 enseignants hors vacataires.
Les formations dans le secteur de la santé se caractérisent par une dématérialisation des examens, qui se déroulent sur tablettes numériques via la plateforme nationale UNESS. Cette organisation repose sur l'appui d'ingénieurs pédagogiques et informatiques dédiés.
Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/