Responsable financier et RH F/HAPEC

Description du poste :

Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, et en lien avec la Directrice Administrative de la Faculté et son adjointe, le/la responsable administratif de la composante, assure la coordination de l'activité
financière et RH de la composante dans le respect des directives des services supports et la règlementation en vigueur.

• Encadrement de quatre gestionnaires (2 gestionnaires financiers et 2 gestionnaires RH)

• Gestion et pilotage financiers :En lien avec la directrice de la Faculté et son adjointe :

  • Préparation budgétaire et mise en oeuvre du cycle budgétaire

  • Réaliser le suivi budgétaire en fonctionnement et en investissement et actualiser les prévisions d'atterrissage,

  • Participer à la préparation budgétaire en gérant la consolidation des demandes des enseignants ainsi que lesétats nécessaires aux arbitrages

• Piloter et contrôler l'exécution du budget, garantir la conformité des procédures budgétaires :

  • Contrôler l'exécution budgétaire et comptable en dépense et en recette (imputations budgétaires, conformitédes pièces justificatives)

  • Contrôler la qualité, la fiabilité et les délais des opérations comptables,

  • Établir, Contrôler et suivre le versement des subventions et délibérations

  • Assurer la gestion et suivi des conventions

• Pilotage de la Taxe d'apprentissage : lancement de la campagne annuelle, lien avec les partenaires, suivi des versements

• Piloter et assurer en cas de besoin la politique d'achat et de commandes de la composante

• Piloter l'activité RH de la composante : mise en place d'une GPEC de la Faculté efficiente, suivi de la masse salariale, coordination des recrutements de la composante.

• Assurer les inventaires et piloter l'archivage de la composante

• Assistant.e de Prévention de la composante

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Maitrise du Pack office
Connaissance de SIFAC/SIFAC+

Conditions particulières d'exercice :

Pics d'activité en lien avec la réalisation du budget et clôture budgétaire

Compétences attendues :

• Encadrement d'équipe

• Solides compétences financières

• Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires

• Maitriser les logiques de gestion budgétaire

• Solides compétences RH

• Savoir organiser son activité au regard d'échéances fixées

• Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit

• Savoir rendre compte à sa hiérarchie

• Savoir travailler en équipe

Connaissances :

• Connaissance du milieu universitaire appréciée

• Connaissances financières et RH

• Connaissance de la gestion financière et RH dans le secteur public appréciée

Savoir être :

• Réactivité

• Force de proposition

• Pragmatisme

• Autonomie

• Perspicacité

• Esprit d'équipe

Poste à pouvoir dès le 13/04/2026

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - ASI

Rémunération mensuelle brute: 2304.2euro

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15euro/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,

• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.