Secrétaire comptable H/FFrance Travail
Charly (69)CDI
Il y a 13 jours
Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire comptable (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Microsoft Outlook
- Excel
- Administratif
Lieux :
- Charly (69)
Conditions :
- CDI
- À partir de 1 600 € par mois
- Temps Plein
L'entreprise : France Travail
L'école privée Saint-Charles accompagne chaque élève dans son épanouissement personnel et scolaire, en valorisant la parole de l'enfant, l'apprentissage adapté à chacun et la créativité. Bienveillance, confiance et ouverture culturelle sont au cœur de notre projet pédagogique, avec des ateliers innovants et la participation active des familles.
Description du poste
L"école St Charles à Charly recrute un. e Secrétaire comptable / Assistant.e de direction pour une prise de poste à compter de janvier 2025.
Vos missions principales seront les suivantes :
Accueil et secrétariat
- Accueillir et orienter les familles, élèves, visiteurs et partenaires.
- Gérer les appels, e-mails et demandes courantes.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et de communication.
- Gérer les agendas, rendez-vous et réunions.
Gestion administrative de l'école
- Suivi des dossiers élèves (inscriptions, documents, absences).
- Classement, archivage et mise à jour des informations.
- Circulation des informations entre la direction, l'équipe pédagogique, les familles et l'OGEC.
- Participation aux événements de l'école (portes ouvertes, fêtes.).
Suivi comptable (en coordination avec l'expert-comptable et le trésorier)
- Saisie comptable courante.
- Facturation et suivi des paiements des familles.
- Suivi des règlements fournisseurs et relances.
- Utilisation d'un progiciel dédié (formation assurée).
Communication
- Rédiger un court article mensuel pour le site ou Ecole Direct, en lien avec la direction et la personne en charge de la communication.
Profil recherché
- Expérience en secrétariat administratif ou poste polyvalent similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Qualités relationnelles, sens du service et posture adaptée auprès des familles et des enfants.
- Organisation, rigueur, autonomie et discrétion.
- Capacité à gérer simultanément accueil, tâches administratives et imprévus.
- Polyvalence : véritable profil « couteau-suisse
- CDI temps partiel - 32h/semaine
- 1 600 € brut / mois
- 36 jours de congés + vacances scolaires
- Travail au sein d'une équipe bienveillante, dans une école à taille humaine.
Vos missions principales seront les suivantes :
Accueil et secrétariat
- Accueillir et orienter les familles, élèves, visiteurs et partenaires.
- Gérer les appels, e-mails et demandes courantes.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et de communication.
- Gérer les agendas, rendez-vous et réunions.
Gestion administrative de l'école
- Suivi des dossiers élèves (inscriptions, documents, absences).
- Classement, archivage et mise à jour des informations.
- Circulation des informations entre la direction, l'équipe pédagogique, les familles et l'OGEC.
- Participation aux événements de l'école (portes ouvertes, fêtes.).
Suivi comptable (en coordination avec l'expert-comptable et le trésorier)
- Saisie comptable courante.
- Facturation et suivi des paiements des familles.
- Suivi des règlements fournisseurs et relances.
- Utilisation d'un progiciel dédié (formation assurée).
Communication
- Rédiger un court article mensuel pour le site ou Ecole Direct, en lien avec la direction et la personne en charge de la communication.
Profil recherché
- Expérience en secrétariat administratif ou poste polyvalent similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Qualités relationnelles, sens du service et posture adaptée auprès des familles et des enfants.
- Organisation, rigueur, autonomie et discrétion.
- Capacité à gérer simultanément accueil, tâches administratives et imprévus.
- Polyvalence : véritable profil « couteau-suisse
- CDI temps partiel - 32h/semaine
- 1 600 € brut / mois
- 36 jours de congés + vacances scolaires
- Travail au sein d'une équipe bienveillante, dans une école à taille humaine.
Salaire et avantages
Mensuel de 1600.00 Euros sur 12 mois
Référence : 201FBZJ