Secrétaire de directionAssociation La Vie - EHPAD La Sainte Famille

La Sainte Famille est un établissement médico-social à but non lucratif géré par l’Association « La Vie ».

Le secrétaire de direction est directement en lien avec la direction de l'établissement et a un rôle polyvalent et central. Il est un soutien important.

Il assure la gestion administrative, la préparation des réunions et la coordination des informations internes et externes. Nous recherchons un secrétaire qui a des compétences dans le domaine des ressources humaines qui sera un de ses principaux domaines d'intervention.

Le secrétaire de direction a pour principales missions (liste non exhaustive) :

• D'assurer la gestion administrative des ressources humaines : constitution des dossiers du personnel, rédaction de courriers, suivi des arrêts maladie avec la CPAM, suivi des IJSS et des IJCO, gestion des rendez-vous avec la médecine du travail, tenue à jour des tableaux de suivi et statistiques, etc. ;
• D'élaborer, de mettre en forme et de rédiger des courriers, documents, comptes rendus de réunion et supports de communication ;
• D'élaborer des convocations à des réunions, des formations, des rendez-vous divers ;
• De gérer la réception du courrier et d'en assurer le traitement ou l'aiguillage vers les personnes compétentes ;
• D'assurer l'organisation des agendas communs et notamment de la direction.

Le poste demande rigueur, discrétion, sens de l'organisation et un bon relationnel. Intervenant dans le secteur médico-social, une expérience dans le secteur est la bienvenue, mais n'est pas un critère rédhibitoire pour nous.

Débutant accepté avec une condition de diplôme (Bac +2 ou équivalent).

Nous recherchons un candidat qui sait faire preuve d'autonomie, de rigueur, de précision et sait organiser son travail selon les priorités et les objectifs. 

Une expérience dans le domaine médico-social est un plus.