Secrétaire de direction (H/F)France Travail

Fondée il y a plus de 10 ans, HSB est une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, reconnue pour son expertise et son engagement envers la qualité et l'innovation. Basée à Lyon 7, notre société intervient dans divers domaines du bâtiment.
Notre équipe, composée de professionnels qualifiés et passionnés, met tout en œuvre pour répondre aux besoins de nos clients.

Ce poste à temps partiel (20h/semaine) est potentiellement évolutif vers un temps plein, en fonction des besoins de l'entreprise et du collaborateur.
Vos missions principales :
Gestion administrative et archivage :
- Classer et archiver les documents administratifs et techniques.
- Assurer la traçabilité et la conservation des dossiers.
- Gérer les entrées et sorties de documents.
Gestion des devis :
- Saisir et suivre les devis dans les outils dédiés.
- Assurer le suivi administratif des devis (envoi, relance, validation).
- Collaborer avec les équipes techniques pour la finalisation des devis.
Réception téléphonique :
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
- Prendre des messages et les transmettre aux personnes concernées.
- Assurer un accueil téléphonique professionnel et courtois.
Autres tâches administratives :
- Préparation de devis (suivant appétence du colaborateur)
- Assurer le suivi des courriers entrants et sortants.
Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance, où chaque projet est une nouvelle opportunité de démontrer notre savoir-faire et notre engagement envers l'excellence.

Horaire de 12.02 Euros sur 12 mois
Complémentaire santé
Ordinateur portable