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Alternance - Assistanat Service de Presse (H/F)

Le 13 octobre

Critères de l'offre

  • Paris (75)
  • Alternance / Apprentissage
  • Temps Plein
  • Secteur : Industrie / Production autres
  • Domaines d'expertise : presse , Assistanat , photocopieur , Commande , Journalisme Voir plus , Assurance accueil , Informatique - Téléphonie , Supervision , Obligations , Stockage , Ordinateur , Assistanat de direction , Gestion de compte , Facture fournisseur , Planning , Rédactionnelles , Billetterie , Support , Transport , informatique , Congé , Contrôle budgétaire , Règlement , Comptabilité , Médias , électronique , Suivi budgétaire , Téléphone , Titres , Tableaux de bord , Apprentissage , Achats , Epargne , Facturation , Conferences , Pic , Compte-rendu de réunion , Communiqué de presse , GTA , Visio , Fourniture de bureau , Dossier de presse , Fournisseurs , Administratif , Messagerie électronique , Autorisation , Suivi administratif , Gestion de budgets , pneumatique Voir moins
  • Communication Orale
  • Niveau d'études : Bac+3, Licence générale, Licence professionnelle

L'entreprise : Michelin

Leader de l'industrie pneumatique, la mission de Michelin est de contribuer de manière durable à la mobilité des personnes et des biens.

Le Groupe fabrique et commercialise des pneus pour tous types de véhicules.

Michelin propose également des services numériques d'aide à la mobilité, et édite des guides touristiques, des guides hôtellerie et restauration, des cartes et des atlas routiers.

Nos valeurs, notre culture
Michelin ne recrute pas pour un poste mais pour un parcours !

Plus de 110 000 personnes de 120 nationalités travaillent dans le groupe Michelin. Leur diversité est une richesse et une source de créativité.

Respect de chacun, développement, dialogue, passion et confiance sont le socle de la relation entre l'Entreprise et ses salariés.

La taille du Groupe et son envergure mondiale permettent des opportunités de carrières variées et ouvertes à l'international.

Le groupe offre à tout nouvel employé un dispositif d'accueil et d'intégration pour lui permettre de découvrir l'Entreprise et ses valeurs, sa stratégie et son organisation, de se familiariser avec son environnement de travail et se constituer un réseau.

Description du poste

Alternance - Assistanat Service de Presse (H/F)

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Mission : Accompagnement quotidien de la vie du service de Presse (Pool de 9 attachés de Presse) en lien et sous la supervision de l'assistante de Direction

  • Connaitre les différentes procédures et gérer les outils administratifs
  • Superviser les ordres de mission (billets de transport, hôtels)
  • Gestion et mise à jour du planning des permanences, déplacement et congés
  • Gestion du compte Epargne Temps (CET) : Identifier, comptabiliser et enregistrer les données dans l'outil GTA
  • Gestion des astreintes dans l'outil GTA
  • Gestion des commandes et fourniture de bureau
  • Vérification du stock
  • Enregistrement des commandes via l'outil adéquat
  • Réception, contrôle et stockage des fournitures
  • En liaison avec les équipes supports, assurer la fourniture et le bon fonctionnement des équipements informatiques et bureautiques (ordinateurs, téléphones fixes et mobiles, logiciels, photocopieuses)
  • Préparer et diffuser les notes de service, rédiger le compte rendu de la réunion d'équipe
  • Assurer l'accueil téléphonique des journalistes
  • Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
  • Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
  • Gestion de la messagerie électronique du service de presse
  • Consultation de deux comptes fonctions
  • Réception et Identification des demandes, à relayer vers le bon interlocuteur compétent
  • Gestion d'envoi des communiqués et dossiers de Presse
  • Mise en forme et vérification des documents
  • Gestion des abonnements médias du service de Presse (une gestion de 10/15 titres papiers et digitaux)
  • Assurer la gestion des demandes de réservations de salle
  • Contrôler l'équipement visio conférence, téléphonie, …
  • Assurer la gestion des demandes d'autorisation et d'accès aux sites
  • Assurer le suivi administratif des séances de média training
  • Gestion d'un tableau de bord
  • Suivi facturation

Mission : Appui sur la gestion du budget et de la saisie Suivi comptable et contrôle budgétaire

  • Suivi des règlements factures / fournisseurs
  • Gestion des factures, gestion et traitement des demandes d'achat électronique (DAE) et des réceptions électroniques de biens et services
  • Assurer un contact permanent avec les fournisseurs et le support Achat
  • Suivi budgétaire
  • Gestion du tableau de suivi budgétaire
  • Assurer un contact permanent avec le contrôleur de gestion

Outils et Support

S'approprier et maîtriser les outils, en comprendre le fonctionnement afin d'être un véritable support au sein du service de Presse

Profil :

  • Niveau d'études
  • Bac + 3

    Compétences requises
  • Bonne compétence rédactionnelle
  • Niveau minimum d'anglais requis niveau B2
  • Garant(e) de l'image du service de Presse
  • Capacité de synthèse, de rapidité, et d'efficacité
  • Rigueur et organisation
  • Faire preuve de diplomatie et d'une grande adaptabilité
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
  • Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations de la Direction
  • Grande aisance et maîtrise des outils informatiques (Interne et Externe)
  • Date de début
  • Septembre 2021
  • Date de fin
  • Septembre 2023

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Michelin, une entreprise engagée dans la mobilité durable.

Nos dernières distinctions :

  • Manufacturier Pneumatique de l'année 2019
  • Une note de 93/100 à l'index de l'égalité femmes-hommes
  • N°1 au classement Happy Trainees avec 94,8 % des stagiaires et alternants qui nous recommandent

Merci de vous renseigner sur le type de contrat souhaité (professionnalisation ou apprentissage) auprès de votre école et le coût de votre formation.

Pour en savoir plus sur le Groupe : https://recrutement.michelin.fr

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : R-2021020874


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