Assistant Relation Usagers H/FDépartement du Rhône

Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences au sein d'une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l'offre d'emploi idéale pour vous !
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 400 000 d'habitants au quotidien et oeuvrons en faveur de l'autonomie des personnes âgées et handicapées, de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire.
En rejoignant notre pôle Solidarités proximité et Services aux usagers, au sein du Service accueil, qualité et parcours usagers du Secteur Nord, vous intégrerez une équipe de 22 personnes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le coordonnateur vie des sites et la responsable de secteur, ainsi qu'avec tous les agents des Maisons du Rhône du secteur.
Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne nos partenaires, et usagers du département.

Vous serez chargé d'assister le coordonnateur vie des sites dans la gestion logistique et le suivi administratif des Maisons du Rhône du secteur Nord :
Gestion logistique des Maisons du Rhône :
· Gérer les fournitures et le matériel : recenser les besoins, contrôler les stocks...
· Gérer la flotte de véhicules : gestion des fichiers, suivi administratif de l'entretien des véhicules, suivi mensuel des consommations de carburant, transport des véhicules
· Gérer les salles de réunion et box d'accueil et le matériel
· Assurer le lien avec les services supports (DIINSI, bâtiments) pour toute demande (demandes d'interventions, ouverture de compte informatique...)
Assistance administrative
· Assurer la saisie de documents et/ou de données
· Rechercher des documents et des informations diverses
· Diffuser des informations
Accueil :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers dans les maisons du Rhône du secteur Ouest, en cas d'absence des chargés d'accueil
Suivi de l'activité
· Remplir des tableaux de bords

Vos compétences à partager :
Pour réussir sur ce poste, vous apporterez vos capacités d'adaptation et d'organisation et votre réactivité. Vos qualités relationnelles et votre sens de l'écoute vous permettront de vous adapter à votre public.
Vous avez de l'expérience en gestion administrative et maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers.