Assistant polyvalent H/FLynx RH

Lynx RH Lyon Nord-Ouest, cabinet spécialisé dans les fonctions supports, recherche pour l'un de ses clients basé à Limonest, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDI. Poste clé au cœur de l'organisation, vous interviendrez sur des missions variées alliant assistanat, administration et coordination interne.
Vos missionsMissionsRattaché(e) à la Direction et en lien étroit avec les équipes administratives, financières et opérationnelles, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise.Support à l'équipe Administrative et Financière ainsi qu'au Directeur GénéralParticipation à l'organisation générale de l'entrepriseGestion du secrétariat courant et des communications internesTraitement de l'information : collecte, classement et mise à jour des donnéesGestion des commandes liées aux frais générauxGestion administrative du courrierOrganisation des déplacements professionnels, rendez-vous, réunions et événements d'équipeAdministration des ventes :Saisie et contrôle des données de facturation, avoirs et éventuelles réclamationsParticipation à la bonne communication entre clients et fournisseursRessources humaines :Organisation et suivi des formations réglementaires, sécurité et développement personnelMise à jour des outils RH (organigramme, trombinoscope…)Gestion des badges d'accès aux locauxOrganisation des rendez-vous de visites médicalesCommunication sur votre activité :Mise à jour et amélioration des process du posteSuivi de votre activité et reporting auprès de la hiérarchieAlerte de la Direction en cas de dysfonctionnement
Pré-requisPrérequisExcellente maîtrise du français (orthographe et syntaxe)Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Pack Office)Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec différents interlocuteurs Notre processus de recrutement Nous avons à cœur de vous proposer un parcours de recrutement simple, rapide et transparent :Analyse de votre candidatureEntretien téléphonique avec Kupra, spécialisée dans les métiers des fonctions supports (10 min) - pour faire connaissance et valider les premiers critèresEntretien physique ou visio pour échanger sur votre parcours et vos compétences techniquesEntretien physique ou visio avec notre clientRetour rapide sous quelques jours et, nous l'espérons, proposition d'embauche
Profil recherchéProfil recherchéExpérience confirmée sur un poste d'assistanat polyvalentPolyvalence, rigueur et excellent sens de l'organisationTrès bonne gestion des priorités et capacité d'adaptationSens du service, de l'accueil et bon relationnelDiscrétion, fiabilité et respect strict de la confidentialité
Informations complémentairesType de contrat : CDI
Temps de travail : Temps pleinSalaire : 30000 € par mois