ASSISTANT COMMERCIAL (F/H)Expectra

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client acteur majeur dans l'industrie Pharmaceutique un(e) assistante commercial.

Ce poste, basé à LYON 07 est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 18 mois.
-Prise en charge des contacts téléphonique clients :
- Informations et réponses aux questions des pharmaciens d'hôpitaux sur un ou plusieurs
produits, services ou commandes en cours (caractéristiques, état et suivi des commandes).
- Traitement des réclamations : recherche d'informations, réponse aux clients, régularisations
du problème par création d'avoir ou de commande de régularisation
- Création, enregistrement et transmission informatique des données, mise à jour des bases
de données SAP et Sales Force.
- Information des clients sur risque de rupture et rupture en cours
- Information sur nouveaux produits
- Prise en charge des demandes clients par retour de mail
Traitement des commandes : codification des produits et compte client ; saisie sous SAP sur
un bon d'assortiment suivi par des KPI spécifiques (50 commandes saisies par jour etc…)
-Suivi commercial :
- Création et mise à jour de tableaux de bord de suivi commercial (avoirs financiers…)
- Envoi des récapitulatifs annuels clients
-Gestion du Recouvrement (en fonction de l'activité) :
· Traitement des retards de paiement, du pré-contentieux (relance clients, reporting écrit et
téléphonique au service crédit clients), mise à jour des tableaux de bord des plafonds de crédit

-Bac/Bac +2 (assistanat /gestion) avec expérience similaire en service clients et/ou SAV.
- Connaissance de SAP, Sales Force, Excel et traitement de texte
- Capacité à gérer les urgences, et à traiter les priorités dans l'intérêt du client
- Disponibilité horaire en vue des contraintes du service (Permanence à assurer en rotation :
8h30/17h30)