Assistant(e) de gestion (H/F/D)Direct Emploi

Notre agence recherche pour l'un de nos clients, une agence de communication dans le secteur du BTP en pleine expansion à Lyon Croix-Rousse, un(e) Assistant(e) de gestion (H/F) en intérim avec pour finalité un CDI à la clé ! Vos missions au quotidien1. Gestion administrative de la filialeAssurer la gestion RH (suivi des visites médicales, lien avec les services du Groupe).Garantir la conformité administrative des dossiers clients et fournisseurs.Apporter un support administratif aux équipes projets.Organiser les réunions internes et événements d'agence (logistique, convocations, supports).Gérer les services généraux et les moyens matériels.Assurer le suivi, la rédaction et l'archivage des documents contractuels.2. Gestion comptableGérer le cycle de facturation clients.Suivre les bons de commande, devis et éléments de facturation.Piloter les encours clients et effectuer les relances de premier niveau.Vérifier et traiter les factures fournisseurs et notes de frais.Suivre les frais généraux et les engagements de dépenses.Participer aux clôtures mensuelles en lien avec les services supports.3. Reporting & optimisationProduire et suivre les tableaux de bord d'activité.Répondre aux sollicitations internes et externes avec réactivité.Identifier et remonter les écarts budgétaires ou risques administratifs.Contribuer à l'amélioration des processus et outils internes.Assurer l'interface avec les services supports (comptabilité, RH, achats).Veiller au respect des procédures et de la réglementation.Le challenge du poste ? Garantir la fiabilité de la gestion administrative et financière de l'agence afin de sécuriser le fonctionnement de la filiale et de contribuer à la performance économique de la filiale !SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.