Assistant(e) de Gestion H/FDirect Emploi

L'agence Temporis Lyon Vaise recherche pour l'un de ses clients, un assistant(e) de gestion experimente(e) pour une societe specialisee dans le domaine de la communication a Lyon 04.
Vos missions :
Assurer la gestion quotidienne de l'entreprise et contribuer au bon fonctionnement des activites :
Pole Administratif :
Assurer la gestion RH et le suivi des visites medicales en lien avec les services supports du Groupe
Assurer la conformite administrative des dossiers clients et fournisseurs
Assurer un role de support administratif aupres des equipes projets pour faciliter le bon deroulement de l'activite
Contribuer a l'organisation des reunions internes, evenements d'agence et temps collectifs
Gestion des services generaux et les moyens materiels de l'agence pour assurer de bonnes conditions de travail aux equipes /
Pole comptabilite :
Assurer le cycle de facturation client : bons de commande, devis signes et elements necessaires a la facturation des prestations, Piloter les encours clients + Relance paiement client
Gestion tresorerie: les factures fournisseurs et les notes de frais
Assurer le suivi des frais generaux
Contribuer aux travaux de cloture mensuelle en collectant et fiabilisant les donnees comptables du perimetre, en lien avec les services supports Groupe.
Produire et suivre les tableaux de bord d'activite (administratifs et financiers)
Alerter sur les ecarts budgetaires ou les risques administratifs identifies pour permettre la mise en oeuvre rapide d'actions correctives
Le profil que nous recherchons
- Experience exigee en tant que Assistant(e) de gestion en agence de communication
- Connaissance des Fondamentaux de la gestion financiere
- Connaissance du secteur de de la communication, de l'evenementiel et du marketing
Connaissance du Pack Office / Outils informatiques
Nous recherchons un profil polyvalent, capable d'absorber une charge de travail importante et d'etre operationnel rapidement.
Remuneration : entre 2300/2500 EUR brut par mois pour 38,5h/semaine + 10.50 Ticket restaurant
Teletravail le vendredi