Assistant Commercial H/F
MISSIONS : Assistant commercial facturation : Assurer le suivi commercial des clients et participe au bon fonctionnement du standard. Remplacement et aide au standard/service commande Préparation des dossiers clients pour négociation Suivi des dossiers commerciaux, envoi des courriers Gestion des promos, mise à jour du tableau de fabrication et tenu du tableau récap volume promo Facturation journalière des clients contrôle du franco Gestion des litiges clients non justifiés (contestation, demande de remboursement) Finalisation des avoirs sur litiges justifiés Gestion des budgets, commissions et...
MISSIONS :
Assistant commercial facturation : Assurer le suivi commercial des clients et participe au bon fonctionnement du standard.
Remplacement et aide au standard/service commande
Préparation des dossiers clients pour négociation
Suivi des dossiers commerciaux, envoi des courriers
Gestion des promos, mise à jour du tableau de fabrication et tenu du tableau récap volume promo
Facturation journalière des clients contrôle du franco
Gestion des litiges clients non justifiés (contestation, demande de remboursement)
Finalisation des avoirs sur litiges justifiés
Gestion des budgets, commissions et RFA
Calcul et envoi des stats mensuelles, trimestrielles et annuelles
Gestion des pénalités
Gestion des mails au quotidien
Réalisation fin de mois et état de rapprochement (pour contrôle facturation)
Création compte clients sur synaps + mise à jour des données (tarifs, contacts)
Assistant commercial et communication : Assurer le suivi de la communication, du marketing et du contact clients
Communication : Aider à finaliser les dossiers et suivi.
Suivi et mise à jour du site
Participe à la création des photos produits et autres
Marketing : Aider à finaliser les dossiers et suivi.
Préparation et suivi du dossier Ukraine
Traduction supports commerciaux et techniques.
Télévente
Confirmation et suivi des Animations clients
Gestion des ruptures clients
Stocks chez Schoepfer des produits Monoprix
Assistant logistique et export : Assurer et coordonner la logistique avec nos prestataires et clients, idem pour l'export
Interlocutrice de nos prestataires transports
Traitement des litiges
Gestion des stocks et retours bacs et palettes
Suivi des indicateurs mensuels litiges, factures et tonnages
Formalités douanières et sanitaires
Traduction supports commerciaux et techniques.
Renseignements prospects, clients.
Suivi des règlements exports
Standard et prise de commande : Assurer le bon fonctionnement du standard, et du contrôle de l'accès dans l'usine
Réception commandes clients
Commandes fournisseurs ERP
Appels clients
Gestion des ruptures
Réception colis
Réception des fromages ERP
Commande et bon livraison magasin
Préparation document pour expédition Bleu de Brebis
Commande et réception Labadié
Stocks Schoepfer : produits Monoprix
Mail RIOM Bleu de Laqueuille NRT
Rangement commande fax, mail et EDI
Compétences requises
Niveau BAC à Bac +2
Connaissance informatique : Bonne maitrise des logiciels Excel, Word et Power Point
Savoir-être
Esprit déquipe
Organisation
Être à lécoute