ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) ET DE GESTION (H/F)France Travail

Vos missions :
Secrétariat courant : standard, courrier, mail, archivage.
Secrétariat technique :
- Mise en forme et transmission des comptes rendus et documents techniques
- Gestion des appels d'offres
- Rédaction des pièces marchés (publics et privés) des entreprises
- Suivi des dossiers jusqu'à la livraison du chantier (ordres de service, avenants, P.V. de réception, D.O.E..)
- Gestion et transmission des situations de travaux, propositions de paiement et décomptes définitifs
- Tableaux de suivi financier des opérations
Comptabilité courante :
- Rédaction des contrats de maîtrise d'œuvre
- Factures d'honoraires, enregistrement des règlements, relances
- Gestion fournitures et paiement des fournisseurs
- Déclaration annuelle dans le cadre de l'assurance professionnelle
- Gestion administrative du personnel : variables de paie, mutuelle, médecine du travail, formation professionnelle

Intéressement / participation