Assistant paie/Administration du PersonnelDirection Opérationnelle Centre-Est

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros

VINCI Construction en France, leader mondial de la construction, est reconnu pour son expertise technique, son esprit d'innovation et son engagement envers l'environnement. En adoptant une approche globale de la construction durable, notre groupe réduit son empreinte écologique tout en assurant la réalisation d'infrastructures de haute qualité. En France, comme à l'international nous opérons dans les domaines du bâtiment, du génie civil, de la route et des réseaux. Nous proposons des postes à responsabilités au sein de sociétés à taille humaine, où l'initiative et l'autonomie sont encouragées, offrant ainsi des perspectives d'évolutions.
CITINEA (120 M€, 330 collaborateurs) filiale de VINCI Construction, est un acteur majeur de la construction sur son territoire (Rhône, Loire, Ain) et propose une offre complète sur le marché du bâtiment et de la performance énergétique.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un.e Assistant.e Paie et Administration du Personnel, en CDI.
⏳ Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines, vous serez amené(e) à assister les équipes supports sur les missions suivantes :
Gestion des affectations :
- Préparer les réunions main d'oeuvre (support de travail, rédaction CR)
-Mettre à jour SAP (Affectation)
-Etablir les fiches d'affectation
-Etablir et suivre les conventions de prêt de main d'œuvre
Administration du personnel (population Stagiaire-Alternant) :
- Etablir les conventions de stage et les les contrats d'apprentissage ou de professionnalisation
- Constituer le dossier individuel du stagiaire (Fiche de renseignements, CI, attestation d'assurance, RIB…) et le dossier individuel de l'alternant
- Etablir et suivre la check liste des nouveaux arrivants
- Etablir les demandes de remboursement auprès des OPCA
Paie :
- Suivi hebdomadaires des pointages des ouvriers
- Suivi des régularisations des pointages (M-1)
- Etablir et suivre la check liste des nouveaux arrivants
- Etablir les demandes de remboursement auprès des OPCA
Missions annexes :
- Réaliser le reporting RH (effectifs, Age moyen, pyramide des âges, entrées-sorties)
- Courriers divers
Poste basé à : Lyon Part Dieu (69)
Plus qu'une liste de compétences, nous recherchons avant tout des qualités humaines :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et savez être le garant de la confidentialité de l'ensemble des dossiers que vous traitez.
Les indispensables pour réussir à ce poste ?
- Vous possédez un Bac Professionnel ou Bac+2/3 en Paie ou Administration du personnel,
- Vous avez une expérience solide d'au moins 3 ans à un poste similaire
- Vous maîtrisez le Pack Office et tout particulièrement Excel.
- La connaissance de la convention Batiment serait un plus
Vous vous retrouvez dans cette offre ? Accrochez votre ceinture pour embarquer dans notre processus de recrutement :
️ Etape 1 : candidatez sur notre site carrière.
Etape 2 : après analyse de votre CV, s'il est retenu, notre team RH vous proposera un premier échange téléphonique. S'il n'est pas retenu, vous recevrez un retour négatif.
Etape 3 : si vous voulez poursuivre l'aventure, vous réaliserez un second entretien avec nos opérationnels avec qui vous validerez ou non votre embauche.
Enfin, vous participerez à un parcours d'intégration personnalisé, l'occasion de vivre une immersion totale dans la découverte de notre culture d'entreprise.
Mission :

VINCI Construction en France, leader mondial de la construction, est reconnu pour son expertise technique, son esprit d'innovation et son engagement envers l'environnement. En adoptant une approche globale de la construction durable, notre groupe réduit son empreinte écologique tout en assurant la réalisation d'infrastructures de haute qualité. En France, comme à l'international nous opérons dans les domaines du bâtiment, du génie civil, de la route et des réseaux. Nous proposons des postes à responsabilités au sein de sociétés à taille humaine, où l'initiative et l'autonomie sont encouragées, offrant ainsi des perspectives d'évolutions.

CITINEA (120 M€, 330 collaborateurs) filiale de VINCI Construction, est un acteur majeur de la construction sur son territoire (Rhône, Loire, Ain) et propose une offre complète sur le marché du bâtiment et de la performance énergétique.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un.e Assistant.e Paie et Administration du Personnel, en CDI.

⏳ Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines, vous serez amené(e) à assister les équipes supports sur les missions suivantes :

Gestion des affectations :

- Préparer les réunions main d'oeuvre (support de travail, rédaction CR)

-Mettre à jour SAP (Affectation)

-Etablir les fiches d'affectation

-Etablir et suivre les conventions de prêt de main d'œuvre

Administration du personnel (population Stagiaire-Alternant) :

- Etablir les conventions de stage et les les contrats d'apprentissage ou de professionnalisation

- Constituer le dossier individuel du stagiaire (Fiche de renseignements, CI, attestation d'assurance, RIB…) et le dossier individuel de l'alternant

- Etablir et suivre la check liste des nouveaux arrivants

- Etablir les demandes de remboursement auprès des OPCA

Paie :

- Suivi hebdomadaires des pointages des ouvriers

- Suivi des régularisations des pointages (M-1)

- Etablir et suivre la check liste des nouveaux arrivants

- Etablir les demandes de remboursement auprès des OPCA

Missions annexes :

- Réaliser le reporting RH (effectifs, Age moyen, pyramide des âges, entrées-sorties)
- Courriers divers

Poste basé à : Lyon Part Dieu (69)

Profil demandé :

Plus qu'une liste de compétences, nous recherchons avant tout des qualités humaines :

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et savez être le garant de la confidentialité de l'ensemble des dossiers que vous traitez.

Les indispensables pour réussir à ce poste ?

- Vous possédez un Bac Professionnel ou Bac+2/3 en Paie ou Administration du personnel,

- Vous avez une expérience solide d'au moins 3 ans à un poste similaire

- Vous maîtrisez le Pack Office et tout particulièrement Excel.

- La connaissance de la convention Batiment serait un plus

Vous vous retrouvez dans cette offre ? Accrochez votre ceinture pour embarquer dans notre processus de recrutement :

️ Etape 1 : candidatez sur notre site carrière.

Etape 2 : après analyse de votre CV, s'il est retenu, notre team RH vous proposera un premier échange téléphonique. S'il n'est pas retenu, vous recevrez un retour négatif.

Etape 3 : si vous voulez poursuivre l'aventure, vous réaliserez un second entretien avec nos opérationnels avec qui vous validerez ou non votre embauche.

Enfin, vous participerez à un parcours d'intégration personnalisé, l'occasion de vivre une immersion totale dans la découverte de notre culture d'entreprise.

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Votre profil correspond à la description du poste. Nous sommes impatients de recevoir votre candidature.